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美国博士PHD申请,套磁信怎么写?

日期:2022-11-24 17:06:14 阅读量:0

申请美国博士PHD,想必套磁大家有一定的了解,套磁本身的意思是套近乎,放在留学申请中,意思就是你通过邮件的方式和教授套近乎,通过沟通来建立联系和彼此的印象。那么申请美国博士,套磁信应该怎么写?又该遵循哪些原则呢?

美国博士PHD申请,套磁信怎么写?

美国博士申请,套磁信怎么写?

如果是早期的套磁(以了解招生计划和奖学金情况为目的),不用进行太过深入的学术交流。

不过这种算不上正式套磁的套磁信很容易被教授忽略而收不到回复,所以建议第一封套磁信就直接是正式的套磁信,这样教授也会认真对待,即便是没有招生需求或者资金也会明确地回复你。得到否定的回复也是有用的信息,这样你就能及时更换套磁对象。

通常一封完整的套磁信一般包括以下几个部分:

标题

套磁信的标题是十分重要的部分,因为这关乎到教授会不会打开你的邮件,而不是直接删除。

通常我们建议学生按照这样的格式来写套磁信邮件的标题:

Your name - Ph.D application(with CSC support) - 你要研究的方向。

是否自带奖学金是非常重要的信息,会极大地影响教授的选择。

其实Dear Prof XXX:Application for phd position这样的标题也无可厚非,但绝对没有上面那种形式有吸引力。

称呼

一般我们都是Dear Professor XXX或者Doctor XXX开头,千万不要搞错对方的title或者姓氏。

自我介绍+表明目的

这一段一定要简单直接,直入主题。我是谁,来自哪里,我写这封套磁信是要干嘛,几句话让对方一目了然。

My name is XXX, a graduate student in computer science from Tsinghua University of China,一句话介绍自己,不要一句多余的废话。I am writing to you to apply for a Ph.D position in your team,表明目的。

如果有CSC奖学金,就加一句with financial support from CSC。

主体部分

写这一部分的原则是——逻辑清楚条理清晰,用词简单准确;对导师研究内容不提,没有逻辑,细节错误都是非常忌讳的。说白了,套磁信就是一次和导师的短暂交流。

要在短短的几百字内获得导师的兴趣和好感,不能太泛,要说到实质的东西才能戳中导师们的心。

所以我们就要搞清楚导师真正关心的是什么?是你GPA有多高?背景有多丰富?还是别的什么。

答案是,导师们招你去,是因为你的能力和他的项目匹配,你能够为他的项目出力。通常我们谈及导师和PhD们的关系,尤其是需要套磁的理工科导师们和PhD的关系,更接近于老板和员工的关系。

所以你完全可以把PhD申请当作找工作。老板为什么招你?是因为看中你的能力,你能把他的工作做好。

很多同学在套磁信中大谈自己有多优秀,却没有写明自己的能力和导师有什么关系。作为看这封套磁信的导师,肯定不会动容。

因为就算你再优秀,但压根就和导师没什么关系。一个很重要的概念,match,是套磁过程中最最重要但又非常容易被忽视的。这和销售是一样的,推销自己的前提是,对方有这个需求。

所以与其大谈自己有多优秀,不如先谈谈导师的研究方向(要具体一点),表达自己很感兴趣,再介绍自己做过什么(要和导师的研究相匹配)。

有哪些技能,再写希望能够得到导师的指点,在导师的方向上进行更深入的研究。

这样写的好处在于,导师知道你对他有一定的了解(你不是盲目申请),他也能对你有一个了解。这样他才能做出判断是否要你。

套磁的原则

凡做事都要遵循一定的原则,套磁也是如此,如果失去了原则的指导,很容易就陷入误区,导致功亏一篑。

1、直截了当,简洁明了

尤其是你自己的背景描述,直接给导师他想看到的信息,语言要简洁明了,你会什么,做过什么,将要去做什么等等,让他可以最简单地了解到你的信息。

毕竟导师也是人,你的邮件只是很多封中的一个,他要是看半天才能看明白,那么你的套磁信可以说是成功的……让教授决定删除你的邮件……

2、不要做标题党

邮件标题还是要和内容相符合的,如果标题装了个大B,内容却没有一点实质性的东西,教授是会很失望的,结果可想而知。

3、态度要不卑不亢

不卑不吭的意思就是,不要太客气,太卑微,把自己看得太低。

相信很多人都有这种倾向,认为导师是大牛,自己就应该卑微一点,有点祈求的味道了。

你要明白申请是一个双向的选择,在这件事情上大家应该是对等的(虽然导师手里掌握着资源)。

关键是如果你态度太卑微,可能导师反而很反感,因为这是我们中国人的习惯性思维方式,但并不是美国人的思维方式。

有些同学恰好相反,态度太高傲太强硬了,比如有人写你不要我是你的损失这种话……这情商有点拙计……

以上便是美国博士PHD申请,套磁信怎么写及应该遵循哪些原则,希望对大家套磁有所帮助。如果想要了解套磁更多的细节,可以咨询优弗老师哦!

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